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Information zum Datenschutz: Fotos und Videos bei öffentlichen Veranstaltungen des Bildungsbüros

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
StädteRegion Aachen
- Der Städteregionsrat -
Zollernstraße 10
52070 Aachen 
Tel: 0241/5198-0
E-Mail: info@staedteregion-aachen.de 
De-Mail: info@staedteregion-aachen.de-mail.de
 

Die behördlichen Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt erreichen:
StädteRegion Aachen
Der Datenschutzbeauftragte
Zollernstraße 10
52070 Aachen
Tel: 0241/5198-1410
E-Mail: datenschutz@staedteregion-aachen.de

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten
Bei öffentlichen Veranstaltungen des Bildungsbüros (A43) der StädteRegion Aachen wird fotografiert und gefilmt. Die Aufnahmen verwenden wir auf der Internetseite, in Printmedien und in den sozialen Netzwerken der StädteRegion Aachen. 

Wir fotografieren bzw. filmen auf dieser Veranstaltung im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Absatz 1 lit. e Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)). Bitte unterstützen Sie unsere Öffentlichkeitsarbeit, indem Sie sich fotografieren bzw. filmen lassen. Wenn Sie nicht abgelichtet werden möchten, teilen Sie das bitte unseren Fotograf_innen bzw. Kameraleuten möglichst gleich vor Ort mit.

Empfänger_innen Ihrer persönlichen Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur nach sorgfältiger Prüfung. Dazu gehören z. B. die jeweiligen Projektpartnerinnen im Zusammenhang mit der Öffentlichkeitsarbeit für die jeweilige Veranstaltung oder externe Dienstleister_innen (z.B. Agenturen, Druckereien) im Zusammenhang mit der Erstellung von Print- und Online-Produkten der StädteRegion Aachen sowie Journalist_innen zum Zweck der Pressearbeit der StädteRegion Aachen. 

Die Verarbeitung der Daten erfolgt bei der Verbreitung über Social Media-Kanäle durch:

  • Facebook von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland 
  • Instagram von der Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA 
  • YouTube von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland 
  • LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland 

Facebook, Google, Instagram und LinkedIn sind unter dem EU-USA Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und halten hierdurch aktuell das europäische Datenschutzrecht ein. 

Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden von der StädteRegion Aachen bis auf Widerruf gespeichert und veröffentlicht. Im Falle einer externen Auftragsvergabe werden die Daten nach Abschluss des Auftrags umgehend von den Auftragnehmer_innen (z.B. Fotograf_innen, Grafikdesigner_innen, Druckereien) von deren Datenträgern gelöscht.

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Ihnen stehen bezogen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 ff. DS-GVO die nachfolgend genannten Rechte zu.
Sie können

  • eine Auskunft beantragen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht kostenlos, aber unter bestimmten Umständen eingeschränkt oder ausgeschlossen ist.
  • eine Berichtigung oder eine Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen (Art. 16 DS-GVO).
  • die Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte unter bestimmten Umständen eingeschränkt oder ausgeschlossen sind.
  • in begründeten Einzelfällen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, werden Ihre Daten zukünftig nicht mehr verarbeitet.
  • beantragen, Ihre persönlichen Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass sich dieses Recht auf Datenübertragbarkeit nur auf die Sie betreffenden und von Ihnen eingereichten Daten beschränkt.

Das Einfordern dieser Rechte können Sie entweder postalisch oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle übermitteln. Sie können sich zu Fragen des Datenschutzes auch an den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.

Diese Rechte beschränken sich auf die Verarbeitung bei der StädteRegion Aachen und übertragen sich nicht automatisch auf alle an Dritte weitergegebenen Daten. Ggf. sind weitere Löschanträge z.B. bei Facebook oder Google durch Sie selbst vorzunehmen.

Widerrufbarkeit der Einwilligung
Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Eine bereits vorgenommene Datenverarbeitung bleibt somit rechtmäßig.

Kontaktdaten für den Widerruf
Bildungstag und Fachtage des Bildungsbüros, Bergfest Musikalische Grundschule und weitere Veranstaltungen des Bildungsbüros der StädteRegion Aachen: bildungsbuero@staedteregion-aachen.de

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DS-GVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf).