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Ersatzunterlagen und Neuausstellung von Urkunden und Zeugnissen
Wenn Ihre vom Gesundheitsamt der StädteRegion Aachen, der Stadt Aachen oder des ehemaligen Kreises Aachen ausgestellte Berufserlaubnis oder Ihr Prüfungszeugnis nicht mehr auffindbar ist, können Sie Ersatzunterlagen beantragen.
Das Gesundheitsamt stellt in diesen Fällen Zweitausfertigungen aus, die aus rechtlichen Gründen wortgleich mit dem ursprünglichen Original übereinstimmen. Nach der Ausstellung des ursprünglichen Dokuments eingetretene Änderungen, beispielsweise eine Namensänderung durch Heirat, können auf einer Zweitausfertigung grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.
Hiervon zu unterscheiden ist die Neuausstellung eines Dokuments aufgrund einer nachträglichen Änderung des Namens durch Adoption oder des Geschlechtseintrages. In diesen Fällen kann, sofern die entsprechenden Voraussetzungen (Gerichtsdokumente, Personenstandsurkunde) vorliegen, anstelle einer Zweitausfertigung die Ausstellung eines neuen Originaldokuments erfolgen. Das bisherige Dokument wird in diesem Fall durch das neu ausgestellte Dokument ersetzt. Vor Ausstellung der neuen Dokumente ist die Rückgabe der Altdokumente erforderlich.
Auf der Zweitausfertigung wird vermerkt, dass es sich um eine Zweitausfertigung handelt. Mit der Ausstellung einer Zweitausfertigung verliert das bisherige Originaldokument seine Gültigkeit.
Das Formular für die Beantragung von Ersatzdokumenten und Neuausstellungen finden Sie unter „Downloads“. Bitte übermitteln Sie das ausgefüllte Formular einschließlich der erforderlichen Unterlagen online an das Gesundheitsamt über die untenstehende Option.
Für die Beantragung einer Ersatzurkunde oder einer Neuausstellung benötigen Sie unter anderem ein erweitertes behördliches Führungszeugnis. Um dieses beantragen zu können, ist zuvor eine Bescheinigung des Gesundheitsamtes erforderlich. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an uns.
Für die Ausstellung eines Ersatzzeugnisses ist die Vorlage eines Führungszeugnisses nicht erforderlich.
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